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Executive Assistant (m/w/d)

by

pbschaffrath Published: August 20, 2021
Ort
Großraum Frankfurt, Germany
Job Type
Company Logo
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Beschreibung


Wir suchen eine/n
Executive Assistant (m/w/d)
in Festanstellung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der oberen Führungsebene bei administrativen Aufgaben
  • Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben
  • Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination von Terminen und Meetings
  • Organisation der Kommunikation zwischen Kunden und oberer Führungsebene mit allgemeinem Schriftverkehr, auch per E-Mail
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
  • Allgemeines Büromanagement

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Europasekretär/in oder Studium als Management Assistant, oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, perfektes Zeitmanagement, hohes Maß an Effizienz und Prioritätensetzung sowie Organisationstalent
  • Hohe zeitliche Flexibilität
  • Hohes Maß an Belastbarkeit
  • Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Professionalität, freundliches Auftreten
  • Freude an Teamarbeit


Was wird geboten:

  • Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
  • Individuelle Angebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Spaß bei der Arbeit in einer innovativen Arbeitsumgebung
  • Abwechslungsreiche Firmenevents
  • Getränke, täglich frisches Obst, Firmenkantine und kostenlose Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsangaben und der aktuellen Kündigungsfrist per Email an: gs@pbschaffrath.de

Lust auf Veränderung? Wir sind für Sie da. KONTAKTIEREN SIE UNS
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